• Présentation générale
Grace à une recherche poussée de l’ergonomie, Agendoc 3.0, vous permet de gérer simplement vos rendez-vous (RDV).
Vous trouverez ci-dessous les principales fonctionnalités
d'Agendoc.
Si vous souhaitez une description plus détaillée, prière de vous référer à l'aide en ligne.
Après vous êtes connecté sur la page d’identification, vous arrivez sur l’interface de gestion de Rendez-vous (RDV).
Elle est composée comme suit :
En haut au centre : Date et Heure du jour
En dessous : Liste déroulante de tous les titulaires d’agendas pour une gestion multi planning
En haut à droite : les notes du jour
A gauche : Le calendrier mensuel
Au centre : l’agenda principal daté avec le nom du titulaire
A droite : Les icônes de gestion (gestion de l’agenda, info créneaux, communiquer les RDV, imprimer)
• Le calendrier mensuel
Le calendrier mensuel comporte visuellement les informations les plus courues, à savoir :
• un cerclage bleu pour le jour en cours,
• un cerclage orange pour le jour d’ajout de rdv
• Les congés sont signalés par un remplissage rouge (à noter que matin et après midi sont différenciés)
• Le remplacement par un remplissage orange
• Un clic sur le numéro de semaine vous permet de visualiser l’ensemble des disponibilités de celle-ci.
• Visualisation des RDV
Un survol des créneaux utilisés vous renseigne sur leur contenu grâce à une bulle.
Sur le calendrier mensuel, il vous est possible de visualiser les RDV à la semaine.
Un simple clic sur le numéro de la semaine vous permet de voir les disponibilités de celle-ci. Un clic sur une colonne jour vous amène au jour désiré. • La prise de RDV
Un clic sur le créneau horaire désiré ouvre la fenêtre de RDV, vous y inscrivez les informations du patient ainsi que la durée du RDV et le type de créneau. A noter qu’une liste pré remplie vous est proposée si la personne est déjà enregistrée.
• Le déplacement de RDV
Le déplacement de RDV se fait par un simple glissé / déposé.
Sur le même principe, les déplacements sur une journée différente du jour en cours, s’effectue en utilisant le module « déplacement » à gauche de l’écran.
Il vous suffit alors de sélectionner le jour désiré soit en cliquant directement sur celui-ci ou en utilisant la visualisation de la semaine.
• La prise de notes du jour
Il vous est possible d’ajouter des notes ou instructions à un jour donné.
Pour cela il vous suffit de cliquer sur l’emplacement « notes du jour ».
Une fenêtre s’ouvre vous permettant de rédiger votre note.
La modification ou la suppression d’une note existante s’effectue en cliquant sur le bouton M.
• La gestion de l’agenda
La gestion des créneaux horaires s’effectue en cliquant sur l’icône « gestion de l’agenda ». Par défaut, l’interface s’affiche sur la semaine standard. Pour modifier l’amplitude d’une journée, il suffit de faire glisser les barres de réglages afin de décaler les plages horaires.
Un double clic sur une journée vous permet de choisir le type de créneaux (consultation sur RDV, consultation sans RDV, remplaçant, repos) et la durée du RDV.
La modification se répercute sur l’ensemble de votre agenda.
Afin de modifier une journée ou une semaine en particulier, cliquer sur un numéro de semaine dans le calendrier mensuel et effectuer la même opération.
• Les créneaux exceptionnels
La mise en place de créneaux exceptionnels se fait simplement en cliquant sur l’icône « infos créneaux ». Toujours basé sur le principe du glisser / déplacer, la mise en place de créneaux exceptionnels s’effectue en déplaçant les couleurs placées dans l’encart « Infos créneaux » vers l’agenda, il vous suffit alors de modifier l’amplitude horaires de cette info.
Afin d’ajouter une info créneaux sur une journée en particulier, cliquer sur le numéro de semaine et le jour désiré et effectuez le même type de manipulation.
• Communiquer les RDV
Agendoc permet au personnel d'un centre d'appel de valider la communication orale d'un RDV. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône « communiquer les RDV». les RDV non communiqués sont affichés en vert. Un clic sur le RDV valide la communication, une fois validé, le RDV communiqué passe en rouge. Un survol de celui-ci, vous permet d'avoir l'historique de ce RDV.
Les RDV supprimés sont affichés dans l'encart « RDV SUPPRIME».
• Imprimer
L’icône imprimer vous permet d’imprimer l’agenda du jour. L’agenda se génère dans un fichier PDF (Acrobat Reader) que vous pouvez soit imprimer, faxer, envoyer par email ou tout simplement sauvegarder sur votre ordinateur.
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